Gerenciamento de Projetos - PMOOs Escritórios de Projetos (PMO) têm se tornado uma estrutura fundamental para as organizações pela capacidade de garantir um melhor desempenho na realização de projetos e, portanto haver um melhor aproveitamento dos recursos disponíveis, isto permite que os nossos clientes tenham um ganho na produtividade. A todo! conta uma equipe de profissionais que se dedicam ao desenho dos processos, definição da metodologia mais adequada, a mensuração e auditoria dos processos estabelecidos, atuam na capacitação dos recursos em gerenciamento de projetos, realiza a gestão do conhecimento, além de prestar suporte ao planejamento, execução e controle dos projetos. Definição de Processos e MetodologiaO PMO trabalha em conjunto com as demais áreas da empresa buscando entender, melhorar e padronizar os processos existentes, visando oferecer aos seus clientes a prestação dos serviços de forma efetiva. Está constantemente estudando as metodologias mais utilizadas pelo mercado e procura adequar de acordo com as necessidades dos seus clientes. Desenvolveu e fornece aos seus clientes, através do seu portal de Conhecimento, todos os templates dos artefatos dos projetos, facilitando o preenchimento, leitura e uniformização das informações. Suporte ao Gerenciamento dos ProjetosA principal finalidade do Escritório de Projetos é apoiar as atividades de gerenciamento de projetos, para tanto a todo! conta com uma das melhores ferramentas de gestão de projetos do mercado, que permite a colaboração online entre os gerentes de projetos, membros de equipe e os participantes. Todas as manutenções dos cronogramas dos projetos são centralizadas no escritório, que garante a padronização, uniformização e confiabilidade nas informações geradas. Controle e Auditoria do ProcessoUm dos grandes problemas enfrentados pelas organizações que necessitam melhorar seus processos e implantar uma metodologia de gestão de projetos é conseguir realizar mudança na cultura dos colaboradores. O PMO da todo!, buscando solucionar esse problema, realiza auditoria nos processos estabelecidos, buscando garantir que os processos e as práticas adotadas sejam absorvidas e seguidas por todos. Os resultados destas auditorias são analisados e divulgados a fim de alcançar a melhoria contínua. Comunicação e Informações GerenciaisO PMO fornece dois serviços muito importantes para a tomada de decisão. Um deles é a divulgação semanal do Status Report, relatório de status de andamento do projeto, que é um artefato fundamental para o acompanhamento dos Stakeholders. Neste relatório é relatado qual o status do projeto, as principais dificuldades, a lista das entregas ou atividades realizadas na semana e os riscos identificados. O outro serviço é o fornecimento de relatórios de esforço elaborados de acordo com a necessidade estratégica da empresa. Principais Benefícios:
| A todo! utiliza uma das melhores ferramentas de gestão de projetos do mercado, reunindo as funcionalidades necessárias para o acompanhamento das equipes |
